Marketing-Reporting für ArztpraxenEin Bericht, der eine Frage beantwortet: Was kam an Anfragen herein, und was hat es gekostet?
Für Praxisinhaber, die keine vierzig Kennzahlen lesen wollen, sondern einmal im Monat wissen, ob das Marketing arbeitet. Bei uns gehört Reporting zu jeder Leistung dazu, nicht extra.

Reporting ist für eine Praxis der monatliche Blick auf drei Zahlen: Anfragen je Kanal, Termine daraus und Kosten pro Anfrage, eingeordnet von einem Menschen, der die Praxis kennt. Es macht aus Tracking-Daten eine Entscheidung. Was es nicht ist: ein Dashboard mit Reichweiten und Klicks, das niemand öffnet.
Im Glossar: weitere Begriffe erklärt- Preis
- kostenlos, bei jeder Leistung enthalten
- Dauer bis Ergebnis
- erster Bericht nach dem ersten vollen Monat
- Was Sie beisteuern
- 15 Minuten im Monat, um den Bericht zu lesen, auf Wunsch ein kurzes Gespräch dazu
Wo Praxen damit stehen
Die meisten Berichte zeigen Reichweite, Klicks und Impressionen: Zahlen, die groß aussehen und nichts entscheiden. Was fehlt, ist die Verbindung zum Kalender: Wie viele Anfragen kamen, wie viele wurden Termine, was hat jede gekostet? Ohne diese Zeile bleibt Marketing ein Gefühl.
Was wir anders machen
Ein Bericht pro Monat, eine Seite: Anfragen je Kanal, Termine daraus, Kosten pro Anfrage, und drei Sätze Einordnung: was gut lief, was wir ändern, was wir beenden. Die Daten kommen aus dem Tracking, die Einordnung von einem Menschen. Auf Wunsch 15 Minuten Gespräch dazu.
Wann Sie Reporting nicht brauchen
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen das Geld verbrennt. Dann ist etwas anderes zuerst dran.
Es läuft noch keine Maßnahme, über die berichtet werden könnte.
Dann fehlt nicht der Bericht, sondern der Anfang. Beratung klärt zuerst, was zuerst dran ist.
Zuerst: Beraten →Anfragen kommen an, aber niemand weiß, woher.
Ohne Zuordnung bleibt jeder Bericht Schätzung. Erst Tracking, dann Reporting.
Zuerst: Tracking →Sie wollen ein Dashboard mit allen Kennzahlen in Echtzeit.
Das können wir bauen, aber es beantwortet keine Frage. Wir empfehlen die eine Seite im Monat und das Gespräch dazu.
So läuft es
- 01
Festlegen: die zwei bis drei Zahlen, die für Ihre Praxis eine Entscheidung tragen
Woche 1
- 02
Anbinden: Tracking, Anzeigenkonten, Google-Profil und Terminbuchung liefern in den Bericht
Woche 1 bis 2
- 03
Monatlich: eine Seite mit Zahlen und drei Sätzen Einordnung, auf Wunsch 15 Minuten Gespräch
monatlich
- 04
Quartalsweise: was bleibt, was geht, wo wird nachgelegt
alle drei Monate
Automatisiert: Datenabruf, Berechnung und der Bericht selbst laufen automatisiert, pünktlich zum Monatsanfang.
Menschlich: Die drei Sätze Einordnung schreibt ein Mensch, der Ihre Praxis kennt. Und das Gespräch dazu führt kein Chatbot.
Was KI daran ändert
Besuche aus KI-Antworten sind wenige, aber gut vorqualifiziert. Deshalb zählt der Bericht Anfragen aus ChatGPT, Perplexity und Google-KI als eigenen Kanal, statt sie unter „Sonstige" verschwinden zu lassen. So sehen Sie, ob die Arbeit an der Sichtbarkeit in KI-Antworten ankommt.
Zuletzt geprüft: September 2026
Das kommt davor, das danach
Reporting gehört zu jeder Leistung, es steht nie allein. Davor: Tracking, damit die Zahlen stimmen. Es ist der Punkt, an dem entschieden wird, welche Maßnahme bleibt, ausgebaut oder beendet wird.
Reporting gehört bei uns immer dazu, nicht extra.
Häufige Fragen zu Reporting
Was kostet Reporting?
Nichts extra. Es ist bei jeder Leistung enthalten, weil eine Maßnahme ohne Bericht bei uns nicht läuft.
Welche Zahlen stehen im Bericht?
Anfragen je Kanal, Termine daraus und Kosten pro Anfrage. Dazu drei Sätze Einordnung: was gut lief, was wir ändern, was wir beenden. Mehr nur, wenn es für eine Entscheidung nötig ist.
Wie oft kommt der Bericht?
Monatlich, pünktlich zum Monatsanfang, als eine Seite per Mail. Einmal im Quartal schauen wir gemeinsam drauf.
Kann ich den Bericht ohne Marketing-Wissen lesen?
Ja, dafür ist er gemacht: eine Seite, drei Zahlen, drei Sätze. Wer mehr wissen will, bekommt die Details im Gespräch oder in den Rohdaten.
Bekomme ich auch die Rohdaten?
Ja. Anzeigenkonten, Tracking und Google-Profil gehören Ihnen, Sie haben jederzeit Zugriff. Der Bericht ist die Zusammenfassung, nicht der einzige Zugang.
Was passiert, wenn die Zahlen schlecht sind?
Dann steht das im Bericht, mit dem Vorschlag, was geändert oder beendet wird. Ein Bericht, der nur Gutes zeigt, ist keiner.

Wissen Sie, was Ihr Marketing letzten Monat gebracht hat?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie ein Bericht auf einer Seite für Ihre Praxis aussehen würde.
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